ई-ऑफिस प्रणाली : फाइलों की मूवमेंट न करने वाले विभागाध्यक्षों पर होगी कार्यवाही
हिसार, 15 नवंबर।
उपायुक्त डॉ प्रियंका सोनी ने प्रदूषण नियंत्रण बोर्ड, जिला उद्योग केंद्र, सिंचाई विभाग, लोक निर्माण विभाग, महिला एवं बाल विकास विभाग, जिला समाज कल्याण विभाग, श्रम विभाग, होमगार्ड, एचएसआईआईडीसी, हाउसिंग बोर्ड, बागवानी, आयुष विभाग सहित विभिन्न विभागों के अधिकारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत फाइल मूवमेंट के कार्य में तेजी लाने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने कहा कि आगामी बैठक के दौरान जिन विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली के तहत फाइलों की मूवमेंट कम पाई जाएगी, उनके विरुद्ध सख्त कार्यवाही अमल में लाई जाएगी। वे सोमवार को स्थानीय लघु सचिवालय स्थित वीडियो कॉन्फ्रेंस सभागार में ई-ऑफिस प्रणाली के तहत आयोजित की गई अधिकारियों की बैठक की अध्यक्षता कर रही थी। उपायुक्त ने विभिन्न विभागों के अधिकारियों को कार्यालयों में फाइलों संबंधी कार्य ई-ऑफिस प्रणाली के तहत ही करने के निर्देश दिए हैं। प्रणाली के तहत जिन विभागों का स्कोर कम होगा, उनके विरुद्ध कड़ी कार्यवाही अमल में लाई जाएगी।
उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली राज्य सरकार की एक महत्वाकांक्षी योजना है। सभी विभागों में इस प्रणाली के तहत फाइलों का आदान-प्रदान किया जाएगा। उन्होंने बताया कि यह प्रणाली कार्यालयों के फाइलों संबंधी कार्यों को पेपरलेस बनाने में कारगर सिद्ध होगी। इस प्रणाली से पारदर्शिता बढ़ेगी, कम समय में अधिक कार्य होगा तथा भ्रष्टाचार पर अंकुश लगेगा। इस प्रणाली के तहत सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों का ईएमडी डाटा तैयार किया गया है। इस प्रणाली के तहत एक-एक नोडल अधिकारी व एक-एक मास्टर ट्रेनर भी नियुक्त किए गए हैं। सभी विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को प्रशिक्षण भी दिया जा चुका है।
इस अवसर पर नगराधीश विजया मलिक, बरवाला के एसडीएम राजेंद्र कुमार, सीएमजीजीए अनुष्का मिश्रा, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी एमपी कुलश्रेष्ठ, सहायक सूचना विज्ञान अधिकारी अखिलेश अग्रवाल सहित विभिन्न अधिकारी एवं कर्मचारी भी उपस्थित थे।
